Fachadministrator*in E-Akte (w/m/d)

<p></p>
<p>Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als</p>
<h1>Fachadministrator*in E-Akte (w/m/d)</h1>
<h4>Ob Anträge, Genehmigungen oder Zuschüsse. Wir regeln das.</h4>
<p>Vollzeit und Teilzeit möglich</p>
<p>Unbefristet</p>
<p>Bewerbungsfrist: 09.12.2024</p>
<p>E 10 TVöD / A 11</p>
<p>Start: baldmöglichst</p>
<p>Möglichkeit zum Homeoffice</p>
<h4>Verfahrensnummer: 15769</h4>
<h4>Ihr Einsatzbereich</h4>
<p>Gesundheitsreferat, Geschäftsprozess- und Anforderungsmanagement, Bayerstraße 28a</p>
<h3>Die Landeshauptstadt München</h3>
<p>München ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe. München braucht Menschen, die sich für diese Stadt mit über 1,5 Millionen Einwohnende einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten wollen. Rund 43.000 Beschäftigte sorgen bereits heute dafür, dass in München alles gut funktioniert: nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der Müllabfuhr, in der Verkehrsplanung, in den Sozialbürgerhäusern, in der Stadtgärtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.</p>
<h2>Was erwartet Sie</h2>
<p>Sie verantworten die fachliche Konfiguration diverser Anwendungen im Gesundheitsreferat mit Schwerpunkt E-Akte. Sie unterstützen zudem Fachbereiche bei der Einführung und Bedienung der E-Akte. Sie verantworten vollumfänglich alle Testmanagementaufgaben in Projekten und/oder neuen Vorhaben mit grundlegenden Änderungen an IT-Systemen.</p>
<p>Darüber hinaus übernehmen Sie die Konzeption und umfassende Qualitätssicherung von Formularen.</p>
<h2>Was bieten wir Ihnen</h2>
<ul> 
 <li>selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs</li> 
 <li>eine unbefristete Einstellung in EGr. E 10 (je nach Erfahrungsstufe von € 4.108,45 bis € 5.280,83 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit)</li> 
 <li>Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung</li> 
 <li>Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM</li> 
 <li>eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z. B. Mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet München</li> 
 <li>reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten</li> 
 <li>ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)</li> 
 <li>interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten – unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben</li> 
 <li>ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement</li> 
 <li>strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in</li> 
</ul>
<h2>Sie verfügen über</h2>
<ul> 
 <li>ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik oder</li> 
 <li>ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium</li> 
</ul>
<p>und</p>
<ul> 
 <li>besonders herausragende Fachkenntnisse mit mehrjähriger (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im Testmanagement sowie in Dokumentenmanagement- / E-Akte Systemen</li> 
</ul>
<h3>Sie bringen insbesondere mit</h3>
<ul> 
 <li>Fachkenntnisse: Kenntnisse in der Administration von DMS- / E-Akte-Systemen, Kenntnisse der relevanten ITIL- und Betriebsprozesse, Kenntnisse in der Administration von Fach- und Branchensoftware, Kenntnisse zu Testkonzeption, -vorbereitung, -durchführung und -automatisierung, Kenntnisse in Formularsystemen und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Sprachniveau C1 des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen (ggf. durch ein Zertifikat nachzuweisen). Diese Sprachkenntnisse sind erforderlich, da in Ihrer Rolle intensive Abstimmungen mit Anwender*innen und Projektbeteiligten erforderlich sind, in denen es stark auf die Verständlichkeit und Präzision der übermittelten Informationen ankommt, um Konfigurationsfehler und Konflikte zu vermeiden.</li> 
 <li>Kooperations- und Konfliktfähigkeit</li> 
 <li>Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Kommunikationsstärke und -vermögen sowie situationsgerechtes Auftreten</li> 
</ul>
<h3>Von Vorteil sind</h3>
<ul> 
 <li>Erfahrung im Produktumfeld der Fabasoft Egov-Suite</li> 
 <li>einschlägige Zertifizierungen im Kontext Testmanagement, ITIL und Projektmanagement</li> 
 <li>Kenntnisse der Geschäftsprozesse und eingesetzten Anwendungen im Gesundheitsreferat</li> 
</ul>
<p>Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier.</p>
<h2>Sie haben Fragen</h2>
<p>Fachliche Fragen<br> Herr Bücherl,<br> Tel. 0152 22955215,<br> E-Mail: gabriel.buecherl@muenchen.de</p>
<p>oder</p>
<p>Frau Haaß,<br> Tel. 0152 56891523,<br> E-Mail: michaela.haass@muenchen.de</p>
<p>Fragen zur Bewerbung<br> Frau Waletzek,<br> Tel. 089 233-33999,<br> E-Mail: por-2.124.por@muenchen.de</p>
<h3>Ihre Bewerbung</h3>
<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.</p>
<h4>Bewerbungsfrist: 09.12.2024</h4>
<p>Weitere Informationen zur Landeshauptstadt München, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind, finden Sie unter: stadt.muenchen.de/rathaus/karriere.</p>
<p>Jetzt bewerben</p>

Columbus

München

Augsburg

Berlin

Bremen

Darmstadt

Dortmund

Dresden

Düsseldorf

Erfurt

Essen

Frankfurt Am Main

Hamburg

Hannover

Karlsruhe

Köln

Leipzig

Nürnberg

Stuttgart

Datenanalyse / BI

Prozessanalyse

Anforderungsanalyse

Systemanalyse

Analyse

1st Level Support

3rd Level Support

Field / Maintenance Engineer

Anwendungsadministration

2nd Level Support

Anwendungsadministration / Support

Entwicklung / Umsetzung

Anwendungsbetreuung

IT Consulting

IT Training

IT Security / Auditing

Beratung/Training

Datenbank Entwicklung

DB Architektur

DB Administration

Machine Learning

Data Science

Architektur

DevOps

UX / UI

Desktop / Software

Micro-Controller Entwicklung

Hardware Design

Hardware / Embedded

Risikomanagement

Governance / Compliance

Quality Management

Produktmanagement

Projektmanagement / Scrum

IT-Leitung

Projektkoordination

Programm-Management

Change Manager

ITIL

IT-Projektcontrolling

Management / Direktion

IT Management

SaaS Sales

Technischer IT Vertrieb

IT Einkauf

IT Sales / Einkauf

Android

Mobile

Affiliate Marketing

Content Management

Performance Marketing / SEA

Online Marketing

techn. Redaktion / Dokumentation

Test Engineering

Qualität / Testing

Konfigurationsmanagement

Systemarchitektur

Linux

Storage

Windows Server

Netzwerkadministration

Access / Rights Management

Service Delivery

Release Management

Automation

Systemadministrator / DevOps

Front-End

Back-End

Full-Stack

Webentwicklung

Praktikant

Einstieg

mit Berufserfahrung

Teamleitung

Management

Cloud Technologies

Network

Java

Windows

Active Directory

Python