Koordinatorin / Koordinator (d/w/m) Digitalisierung und Organisation Dermatopathologie
DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Koordinatorin / Koordinator (d/w/m) Digitalisierung und Organisation Dermatopathologie
Campus Charité Mitte
Kennziffer: 4124 | Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Wo.) | Eintrittsdatum: Ab 01.03.2025 | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 07.02.2025
Arbeiten an der Charité
Die Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie ist an den Standorten Campus Charité Mitte und Campus Benjamin Franklin vertreten. Unsere Klinik ist durch ihre Schwerpunkte Dermatoonkologie, Dermatochirurgie, Immunologie, Allergologie und Infektionsdermatologie internationale Forschungsexzellenz und wissenschaftsorientierte Lehre ausgewiesen. Unterstützt werden die klinischen Einheiten durch unsere Diagnostiklabore für Dermatohistopathologie, Mykologie, Allergologie und durch leitliniengerechte Therapien der Abteilung für evidenzbasierte Medizin.
Die Stelle im Überblick
Digitalisierung und IT-Management:
- Verwaltung der im Einsatz befindlichen IT-Systeme für dermatopathologische Diagnostik
- Integration von Bildverarbeitungssystemen und elektronischen Patientenakten (EPA)
- Einsatz von Business Intelligence (BI) zur Entscheidungsunterstützung, z. B. durch Dashboards für Auslastung oder Kostenanalysen
- Sicherstellung der Datensicherheit und Konformität mit Datenschutzrichtlinien (z. B. DSGVO)
- Leitung von IT-Projekten wie der Einführung von Telemedizin oder digitaler Dokumentationssysteme
- Zusammenarbeit mit medizinischem und technischem Personal zur Anpassung der Systeme an deren Bedürfnisse
- Unterstützung bei der Umsetzung von (Forschungs)projekten, wenn digitale oder organisatorische Ressourcen erforderlich sind
Prozessoptimierung und Workflow-Management:
- Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen, z. B. bei der Probenbearbeitung, Diagnoseerstellung und Berichterstattung zur Sicherstellung zeitsensibler Befundausgänge an klinische Einheiten (Derma-OP, Hauttumorzentrum), um negative Auswirkungen auf die Verweildauer zu vermeiden
- Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen mit IT-Unterstützung
- Einführung von automatisierten Lösungen zur Effizienzsteigerung (z. B. KI-gestützte Diagnostik)
- Schulung und Aufsicht des Personals im Umgang mit neuen Systemen und Prozessen
Unterstützung der betriebswirtschaftlichen Steuerung:
- Verantwortungsvolle Überwachung und Unterstützung der Sicherung der Leistungsabrechnung (mit Hilfe des PVS-Tool)
- Entwicklung von Vorschlägen zur Budgeteinhaltung und Mitverantwortung für die Erlössicherung
- Schnittstelle zwischen der Abteilung und der Klinikleitung für betriebswirtschaftliche und strategische Themen
Danach suchen wir
- Hochschulstudium: Gesundheitsmanagement (MBA) oder Medizinische Informatik oder abgeschlossene 3-jährige anerkannte Berufsausbildung, ergänzt durch entsprechende Weiterbildungen, z. B. Fachinformatikerin / Fachinformatiker (Systemintegration), Kauffrau / Kaufmann für Digitalisierungsmanagement. Wünschenswert sind folgende Weiterbildungen:
- Zertifikate in IT-Projektmanagement
- Qualifikationen im Bereich Datenschutz (DSGVO) oder IT-Sicherheit (ISO 27001)
- Schulungen zu spezifischen Softwaretools oder klinischen IT-Systemen (z. B. LIS/KIS)
- Sie verfügen über Prozessverständnis im Gesundheitswesen und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten
- Erfahrung im Krankenhausumfeld oder in der medizinischen Diagnostik ist ein Vorteil, auch ohne spezifisches Studium
- Sie haben praktische Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Projekten
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E12 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
derma-bewerbungen@charite.de
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DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
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