Fachadministrator*in E-Akte (w/m/d)

<p>&nbsp;</p>

<p>Bereichern Sie die Landeshauptstadt M&uuml;nchen als</p>

<h1>Fachadministrator*in E-Akte (w/m/d)</h1>

<h4>Ob Antr&auml;ge, Genehmigungen oder Zusch&uuml;sse. Wir regeln das.</h4>

<p>Vollzeit und Teilzeit m&ouml;glich</p>

<p>Unbefristet</p>

<p>Bewerbungsfrist: 02.12.2024</p>

<p>E 10 TV&ouml;D / A 12</p>

<p>Start: baldm&ouml;glichst</p>

<p>M&ouml;glichkeit zum Homeoffice</p>

<h4>Verfahrensnummer: 15769</h4>

<h4>Ihr Einsatzbereich</h4>

<p>Gesundheitsreferat, Gesch&auml;ftsprozess- und Anforderungsmanagement, Bayerstra&szlig;e 28a</p>

<h3>Die Landeshauptstadt M&uuml;nchen</h3>

<p>M&uuml;nchen ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe. M&uuml;nchen braucht Menschen, die sich f&uuml;r diese Stadt mit &uuml;ber 1,5 Millionen Einwohnende einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten wollen. Rund 43.000 Besch&auml;ftigte sorgen bereits heute daf&uuml;r, dass in M&uuml;nchen alles gut funktioniert: nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der M&uuml;llabfuhr, in der Verkehrsplanung, in den Sozialb&uuml;rgerh&auml;usern, in der Stadtg&auml;rtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.</p>

<h2>Was erwartet Sie</h2>

<p>Sie verantworten die fachliche Konfiguration diverser Anwendungen im Gesundheitsreferat mit Schwerpunkt E-Akte. Sie unterst&uuml;tzen zudem Fachbereiche bei der Einf&uuml;hrung und Bedienung der E-Akte. Sie verantworten vollumf&auml;nglich alle Testmanagementaufgaben in Projekten und/oder neuen Vorhaben mit grundlegenden &Auml;nderungen an IT-Systemen.</p>

<p>Dar&uuml;ber hinaus &uuml;bernehmen Sie die Konzeption und umfassende Qualit&auml;tssicherung von Formularen.</p>

<h2>Was bieten wir Ihnen</h2>

<ul>
	<li>selbstst&auml;ndige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs</li>
	<li>eine unbefristete Einstellung in EGr. E 10 (je nach Erfahrungsstufe von &euro; 4.108,45 bis &euro; 5.280,83 brutto im Monat bei Besch&auml;ftigung in Vollzeit)</li>
	<li>Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Verm&ouml;genswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, &Uuml;bernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung</li>
	<li>M&ouml;glichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM</li>
	<li>eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z. B. Mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell w&auml;hlbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet M&uuml;nchen</li>
	<li>reservierte Betreuungspl&auml;tze in st&auml;dtischen Kinderkrippen, Kinderg&auml;rten und Horten</li>
	<li>ein vielf&auml;ltiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsm&ouml;glichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)</li>
	<li>interne Weiterentwicklungsm&ouml;glichkeiten &ndash; unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben</li>
	<li>ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement</li>
	<li>strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in</li>
</ul>

<h2>Sie verf&uuml;gen &uuml;ber</h2>

<ul>
	<li>ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik oder</li>
	<li>ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium</li>
</ul>

<p>und</p>

<ul>
	<li>besonders herausragende Fachkenntnisse mit mehrj&auml;hriger (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im Testmanagement sowie in Dokumentenmanagement- / E-Akte Systemen</li>
</ul>

<h3>Sie bringen insbesondere mit</h3>

<ul>
	<li>Fachkenntnisse: Kenntnisse in der Administration von DMS- / E-Akte-Systemen, Kenntnisse der relevanten ITIL- und Betriebsprozesse, Kenntnisse in der Administration von Fach- und Branchensoftware, Kenntnisse zu Testkonzeption, -vorbereitung, -durchf&uuml;hrung und -automatisierung, Kenntnisse in Formularsystemen und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Sprachniveau C1 des gemeinsamen Europ&auml;ischen Referenzrahmens (GER) f&uuml;r Sprachen (ggf. durch ein Zertifikat nachzuweisen). Diese Sprachkenntnisse sind erforderlich, da in Ihrer Rolle intensive Abstimmungen mit Anwender*innen und Projektbeteiligten erforderlich sind, in denen es stark auf die Verst&auml;ndlichkeit und Pr&auml;zision der &uuml;bermittelten Informationen ankommt, um Konfigurationsfehler und Konflikte zu vermeiden.</li>
	<li>Kooperations- und Konfliktf&auml;higkeit</li>
	<li>Kommunikationsf&auml;higkeit, insbesondere Kommunikationsst&auml;rke und -verm&ouml;gen sowie situationsgerechtes Auftreten</li>
</ul>

<h3>Von Vorteil sind</h3>

<ul>
	<li>Erfahrung im Produktumfeld der Fabasoft Egov-Suite</li>
	<li>einschl&auml;gige Zertifizierungen im Kontext Testmanagement, ITIL und Projektmanagement</li>
	<li>Kenntnisse der Gesch&auml;ftsprozesse und eingesetzten Anwendungen im Gesundheitsreferat</li>
</ul>

<p>Die Landeshauptstadt M&uuml;nchen steht f&uuml;r Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. N&auml;heres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt M&uuml;nchen, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier.</p>

<h2>Sie haben Fragen</h2>

<p>Fachliche Fragen<br />
Herr B&uuml;cherl,<br />
Tel. 0152 22955215,<br />
E-Mail: gabriel.buecherl@muenchen.de</p>

<p>oder</p>

<p>Frau Haa&szlig;,<br />
Tel. 0152 56891523,<br />
E-Mail: michaela.haass@muenchen.de</p>

<p>Fragen zur Bewerbung<br />
Frau Waletzek,<br />
Tel. 089 233-33999,<br />
E-Mail: por-2.124.por@muenchen.de</p>

<h3>Ihre Bewerbung</h3>

<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns &uuml;ber Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie daf&uuml;r unser Bewerbungsportal.</p>

<h4>Bewerbungsfrist: 02.12.2024</h4>

<p>Weitere Informationen zur Landeshauptstadt M&uuml;nchen, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind, finden Sie unter: stadt.muenchen.de/rathaus/karriere.</p>

<p>Jetzt bewerben</p>


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